5.1. Открытие файлов

1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Открыть.
2. В окне Открытие документа перейдите к папке, содержащей нужный файл, выделите его и
• либо щелкните два раза по значку открываемого файла
• либо нажмите кнопку Открыть.

Пи необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть.

Для открытия недавно открывавшегося файла можно выбрать его в списке Последние документы меню кнопки Office Excel 2007. Кроме того, можно воспользоваться списком Недавние документы Главного меню Windows.

Можно открыть файл можно также щелкнуть по его значку в окне Проводника Windows.

Excel позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа отображаются только файлы Excel. Для открытия файла другого формата щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов и выберите необходимый формат или режим Все файлы.
Таким образом, например, можно открывать базы данных Access, текстовые файлы и др. При открытии файлов других форматов может появиться запрос на преобразование файла.

При открытии в Excel 2007 документа, созданного в Excel 2003, Excel 2002 или Excel 2000, автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим совместимости. Включение режима совместимости не гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Excel 2007, однако при попытке сохранения такого файла выйдет окно предупреждения со списком несовместимых элементов.