
	Используй компьютер эффективно









Оглавление
Введение
1. Основные понятия и элементы окна Excel
2. Ввод и редактирование данных
3. Форматирование рабочего листа
4. Создание и оформление таблиц
5. Файлы Microsoft Excel 2007
6. Расчеты в Microsoft Excel 2007
Соответствие команд фильтрации Excel2003 и Excel 2007
7, Сортировка и фильтрация
8. Защита информации
Использование команды “Подбор параметров”

5.3. Сохранение файлов

Сохранение изменений в существующем файле

Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа.

Сохранение изменений в виде нового файла

Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Сохранить как.
В окне Сохранение документа перейдите к нужной папке.
В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файлов в других форматах

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Excel 2007 сохраняются в формате Документ Excel, файлы предыдущих версий сохраняются в формате Документ Excel 97-2003. При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый формат (рис.).

другие форматы

Многие возможности Excel 2007 не поддерживаются в более ранних версиях.

При сохранении документа, созданного в Excel 2007, в формате Документ Excel 97-2003 в нем будут произведены изменения.

Для проверки совместимости текущего документа с предыдущими версиями Excel нажмите кнопку Office, выберите команду Подготовить и в появившемся подчиненном меню – команду Проверка совместимости.

В окне результатов проверки совместимости будет отображен список несовместимых элементов. Такое же окно появляется и при попытке сохранения файла формата Excel 2007 в формате Excel 97-2003.

проверка совместимости

Необходимо внести изменения в книгу или для сохранения с потерями функциональности нажать кнопку Продолжить.

При сохранении файла, созданного в одной из предыдущих версий Excel, в файл Excel 2007, появляется новый файл, а исходный файл остается в той же папке. Вместо этого можно преобразовать файл таким образом, чтобы файл формата Excel 2007 заменил старый файл.

Нажмите кнопку Office и выберите команду Преобразовать

проверка совместимости

В окне предупреждения о возможных изменениях в разметке документа нажмите кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать вопрос о преобразовании документов.

в начало

на предыдущую на следующую