5. Файлы Microsoft Excel 2007

Файлы этих форматов сжимаются, что позволяет сократить их размер до 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Excel.

Файлы новых форматов построены по модульному принципу. При таком подходе разные компоненты данных хранятся в файле отдельно друг от друга. Это обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента например, диаграммы или таблицы.

Уже по смене расширения становится видно, что обнаружить документы, содержащих макросы, становится более просто. Файлы, которые сохраняются с расширением xlsx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы, с расширением xlsm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, что облегчает работу антивирусных программ.

К недостаткам следует отнести невозможность работы с файлами новых форматов в предыдущих версиях Excel. Однако, этот вопрос можно решить, установив необходимые конвертеры файлов.