
	Используй компьютер эффективно









Оглавление
Введение
1. Основные понятия и элементы окна Excel
2. Ввод и редактирование данных
3. Форматирование рабочего листа
4. Создание и оформление таблиц
5. Файлы Microsoft Excel 2007
6. Расчеты в Microsoft Excel 2007
Соответствие команд фильтрации Excel2003 и Excel 2007
7, Сортировка и фильтрация
8. Защита информации
Использование команды “Подбор параметров”

Защита информации в книге Excel

Защита от несанкционированного просмотра и изменения

В Excel можно управлять доступом к данным, содержащимися в рабочей книге, возможностью их изменения. Для этого .предусмотрено несколько уровней защиты:

Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.
Можно применить защиту к элементам книги, ограничив просмотр отдельных листов и/или изменение данных на листе.
Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним или предоставить доступ к определенным диапазонам.

При этом можно использовать и один уровень защиты, и все уровни защиты сразу.

Для защиты информации от просмотра и изменения используются пароли. С их помощью можно ограничить доступ к файлу, внесение изменений в книгу и отдельные листы. Пароль может быть один и тот же.

В качестве пароля можно использовать любой набор символов. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы. При вводе пароля учитывается регистр букв. Рекомендации к паролю обычные, т.е. рекомендуется использовать сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов.

Поскольку в Excel не существует стандартных средств восстановления забытых паролей, то при утере пароля доступ к защищенной книге или элементам листа невозможен. Поэтому не забывайте (во избежание проблем) записывайте и держите в надежном месте список всех паролей и соответствующих им книг и листов.

Защита от несанкционированного просмотра

Защита файлов от открытия

Пароль для защиты файла от несанкционированного открытия устанавливают при сохранении файла.

Нажмите кнопку Office, а затем выберите команду Сохранить как --> Книга Excel.
В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис выберите команду Общие параметры.
В окне Параметры сохранения введите пароль в поле Пароль для открытия и нажмите кнопку ОК.
В окне подтверждения пароля введите его еще раз.
В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить. Если файл сохраняется под существующим именем в исходную папку, подтвердите замену существующего файла.

Открытие защищенных файлов

При открытии файла выйдет окно запроса пароля, в котором необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК.

Снятие пароля

Снять пароль можно только после открытия файла. Для этого

Нажмите кнопку Office, а затем выберите команду Сохранить как.
В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сервис выберите команду Общие параметры.
В окне Параметры сохранения очистите поле Пароль для открытия и нажмите кнопку ОК.
В окне Сохранение документа нажмите кнопку Сохранить. Если файл сохраняется под существующим именем в исходную папку, подтвердите замену существующего файла.