Главная

Windows Windows XP Windows 7

Word Word 2003 Word 2007

Excel Excel 2003 Excel 2007

Алгоритмы

Статистика Теория статистики Принцип Парето Диаграмма Парето

Цифровые системы управления

Рефераты

на предыдущую   на следующую

4. Создание и оформление "Таблиц"

О таблицах

Данные, организованные на листе, можно оформить как "Таблицу". При создании таблицы можно анализировать ее данные и управлять ими независимо от данных за пределами таблицы. На листе можно создать любое количество таблиц.

Таблица может использоваться для быстрой сортировки, отбора, суммирования или публикации данных, содержащихся в ней.

С другой стороны, наличие таблицы на листе и в книге создает и некоторые проблемы. Так, например, таблицу нельзя структурировать. Нельзя использовать и автоматическое подведение итогов.

4.1. Создание таблицы

Таблица обычно создается на основе имеющихся на листе данных.

1. Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
2. Нажмите кнопку Форматировать как таблицу в группе Стили вкладки Главная и выберите стиль оформления (рис.4.1)



Рис. 4.1. Выбор стиля оформления таблицы

3. В поле окна Форматирование таблицы будет автоматически указан диапазон данных, который преобразуется в таблицу (рис. 4.2). При необходимости можно очистить поле и на листе выделить другой диапазон ячеек с данными, которые оформляются в виде таблицы. Если ваша таблица содержит заголовки, то проставьте флажок в поле Таблица с заголовками, в противном случае Excel добавит вам строку с надписями "Заголовок1", Заголовок2" и т.д. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 4.2. Создание таблицы

В результате будет создана таблица. В каждый столбец автоматически добавляется значок автофильтра. Автоматически будет отображена контекстная вкладка Работа с таблицами/Конструктор. (рис. 11.15).

Рис. 4.3. Таблица

4.2. Оформление таблицы

Помимо обычных инструментов, для работы с таблицей можно использовать элементы вкладки Конструктор (рис. 4.4). Эта вкладка автоматически появляется при выделении любой ячейки таблицы и также автоматически скрывается при выделении любой ячейки вне таблицы.

К таблице можно применить другой стиль оформления для этого

1. Выделите любую ячейку таблицы.
2. Нажмите кнопку Экспресс-стили во вкладке Конструктор и выберите нужный вам стиль оформления. В этом случае при перемещении курсора в режиме предпросмотра таблица отображается с указанным оформлением. (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Изменение стиля оформления таблицы

Во вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблицы (рис.4.6) можно настроить особенности параметров оформления таблицы.

Рис. 4.6. Изменение стиля оформления таблицы

Поле Строка заголовка служит для включения или отключения строки заголовков.

Поле Строка итогов позволяет включать или отключать итоговую строку таблицы.

Поле Первый столбец и Последний столбец соответственно обеспечивает отображение специального форматирования первого или последнего столбца таблицы.

Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы позволяют различным образом отображать четные и нечетные строки или столбцы в целях облегчения чтения.

Преобразование таблицы в диапазон

Таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных. Все установленное форматирование при этом сохранится.

1. Выделите любую ячейку таблицы.
2. Нажмите кнопку Преобразовать в диапазон в группе Сервис вкладки Конструктор (рис.4.7).

   

   Рис. 4.7. Группа Сервис вкладки Конструктор

3. В окне запроса на преобразование нажмите кнопку Да.

в начало

на предыдущую   на следующую

Бесплатный емейл-курс "20 шпаргалок для начинающего пользователя ПК"

Клуб на Миллион в месяц (СТАРТ)