
	Используй компьютер эффективно









Оглавление
Введение
1. Основные понятия и элементы окна Excel
2. Ввод и редактирование данных
3. Форматирование рабочего листа
4. Создание и оформление таблиц
5. Файлы Microsoft Excel 2007
6. Расчеты в Microsoft Excel 2007
Соответствие команд фильтрации Excel2003 и Excel 2007
7, Сортировка и фильтрация
8. Защита информации
Использование команды “Подбор параметров”

Сортировка и фильтрация

Сортировка – это расположение записей списка по возрастанию или убыванию значений какого-либо столбца.

Основное отличие фильтра от упорядочивания – это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.

Совместное использование сортировки, фильтрации и условного форматирования может помочь принимать более эффективные решения, основанные на анализе данных.

При работе со списками наиболее важными для анализа данных являются сортировка и фильтрация. В Excel 2007 появились новые возможности сортировки и фильтрации, такие как выбор нескольких значений в автофильтрах, сортировка или фильтрация по цвету, а также «быстрые фильтры» для отдельных типов данных.

Для того, чтобы Excel смог автоматически выбирать диапазон, строку с итоговыми данными следует отделить от сортируемого диапазона пустой строкой.

Сортировку можно выполнить:

а) вкладка Главная, группа Редактирование, кнопка Сортировка и фильтр, команда сортировка от минимального к максимальному, сортировка от максимального к минимальному (этот способ удобно использовать для сортировки списка по данным одного столбца), настраиваемая сортировка;

кнопка сортировка

б) вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр, кнопка Сортировка (этот способ можно применять для сортировки как по одному столбца, так и по нескольким столбцам).

кнопка сортировка