Вся информация (программы, документы, таблицы, рисунки и пр.) хранится в файлах.
Под файлом понимают логически связанную совокупность однотипных данных или программ, для размещения которой во внешней памяти выделяется именованная область.
Файловаясистема обеспечивает возможность доступа к конкретному файлу и позволяет найти свободное место при записи нового файла. Она определяет схему записи информации, содержащейся в файлах, на физический диск.
Файлы на диске записываются в свободные кластеры, поэтому фрагменты одного и того же файла могут находиться в разных местах диска. Относительно производительности системы наиболее предпочтительным является такой вариант размещения файла, когда его фрагменты занимают подряд идущие кластеры. Windows9х использует файловые системы FAT16 и FAT32, WindowsNT – файловую систему NTFS.
Каждый файл имеет имя и расширение. Расширение указывает на тип файла.
Имя файла в Windows (полное, с указанием директорий, его содержащих) может иметь до 255 символов. Расширение отделяется от имени точкой. В Windows каждому типу файла ставится в соответствие свой значок.
Например: Договор аренды.doc – это файл текстового документа, созданного программой Microsoft Word.
Вот некоторые из наиболее часто встречающихся значков файлов:
- файлы с расширением com, exe, содержат программы, готовые к выполнению – программые (исполняемые) файлы;
– файлы с расширением bat – пакетные файлы;
– файлы с расширением doc – документы, созданные в текстовом редакторе Microsoft Word;
– файлы с расширением xls – таблицы, созданные в табличном процессоре Microsoft Excel;
– файлы с расширением bmp – рисунки, созданные в графическом редакторе Paint.
В имени и расширении файла нельзя использовать следующие символы: * ? \ / | : < > "
Имя файла с расширением называется собственным именем файла.
Каждому дисковому накопителю в Windows присваивается свое имя следующим образом:
A: и B: для устройств работы с дискетами,
C: для жесткого диска.
Во многих случаях жесткий диск удобно разбить на самостоятельные части (разделы). В этом случае по умолчанию каждой части присваивается свое имя C:, D:, E:, F: и т.д. по алфавиту.
При работе с компакт-диском используется имя, обозначаемое следующей по алфавиту буквой за именами разделов жесткого диска.
При использовании сетевых дисков и флэш - дисков им также присваиваются имена, которыми могут быть любые неиспользованные буквы английского алфавита. Например:
Другим важным объектом файловой системы Windows является папка. Папка Windows играет ту же роль, что и обычная папка для хранения документов в делопроизводстве: она позволяет упорядочить хранение документов. В среде Windows термин «папка» приобретает более широкое толкование - как хранилище объектов. Поэтому естественно говорить «папка содержит файлы».
Папка (каталог) – поименованное место на диске для хранения файлов.
Значок обычной папки имеет вид . Папке присваивается имя, которое может иметь до 255 символов и записывается по тем же правилам, что и имя файла. Каждая папка может включать в себя другие папки, документы, таблицы, рисунки и пр.
Совокупность папок образует древовидную структуру (рис.3). Если папка X входит в папку Y, то папка Х называется вложенной папкой (подчиненной, подпапкой, папкой более низкого уровня).
Для открытия папки необходимо дважды щелкнуть на ее значке. После этого откроется окно, в котором будет представлено содержимое этой папки. Папка Y по отношению к папке Х называется родительской (папкой более высокого уровня).
Рис.3. Пример расположения файлов и папок на диске
В случае обращения к файлу необходимо указать его путь. Путь – это последовательность из имен логического диска, папок и вложенных папок, разделенных символом «\».
Уникальность имени файла обеспечивается тем, что полнымименем файла считается собственное имя файла вместе с путем доступа к нему. Понятно, что в этом случае на одном носителе не может быть двух файлов с тождественными полными именами.
Например, полное имя файла Устав.doc, который находится на диске С: в папке Договора, которая входит в папку Документы, можно записать следующим образом:
Папка, с которой в данное время работает пользователь, называется открытой (текущей) папкой (более подробно о папках и файлах здесь).
Важным понятием в среде Windows является ярлык. Изображается он значком с черной стрелкой в левом углу.
Ярлык – маленький файл (объемом 1 Кбайт) с расширением .LNK (для программ Windows) и .PIF (для программ DOS), который содержит информацию о пути к объекту.
Таким образом, ярлык – это ссылка на какой-либо объект, вторичное (дополнительное) изображение этого объекта, указывающая на его местоположение. Ярлык служит для ускорения запуска программ или документов. Объект и его ярлык обычно находятся в разных местах. Особенно эффективно использование ярлыка тогда, когда объекты находятся на нижних уровнях иерархической структуры подчиненности папок, а ярлыки – на верхних.
Можно создавать ярлыки программ, папок, файлов, дисков, принтеров и т.д. Значок ярлыка повторяет значок объекта с добавленной к нему стрелкой.
Ярлык можно легко создать или уничтожить, что никак не влияет на связанный с ним объект. У каждого объекта может быть множество ярлыков.
Примеры ярлыков:
Ярлык для диска 3,5 (А:).
Ярлык для папки Мои рисунки (стандартный – предлагаемый пользователю по умолчанию).
Ярлык для папки Мои рисунки (измененный).
Ярлык для приложения MS Word.
Ярлык для документа, созданного пользователем в приложении MS Word.
Действия, которые можно совершать с ярлыком, аналогичны действиям над файлами (более подробно о ярлыках здесь).
Открыть ярлык – значит открыть связанный с этим ярлыком объект. В окне Свойства всегда можно узнать с каким объектом этот ярлык связан, где находится этот объект, перейти к этому объекту, сменить значок ярлыка.