Колонтитулами называют дополнительные элементы
документа, размещаемые на верхнем и нижнем полях страниц. В колонтитулах можно
указывать название главы или раздела, номера страниц и т.д.
Положение колонтитула относительно края страницы задается в
диалоговом окне Файл Параметры страницы на вкладке Источник бумаги. Там же представляется возможность проставить флажки для отличия колонтитулов четных и нечетных страниц и отдельно первой страницы.
Для добавления колонтитулов служит команда Вид Колонтитулы. Эта команда временно прекращает
редактирование основного текста документа и дает возможность ввода текста в
поле верхнего колонтитула.
Одновременно
открывается панель инструментов Колонтитулы (рис. 8.3). Она предоставляет дополнительные возможности оформления
колонтитулов, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего
колонтитула. Кнопки этой панели, как и любой панели инструментов, имеют
всплывающие подсказки.
Рис. 8.3. Панель инструментов Колонтитулы
Кнопки панели Колонтитулы позволяют вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и
скопировать колонтитулы других разделов; переключаться между верхним и нижним
колонтитулами.
Редактирование колонтитулов
завершается щелчком на кнопке Закрыть или двойным щелчком в области документа.
Если нужно, чтобы на четных и
нечетных страницах колонтитулы были разными, следует в диалоговом окне Файл Параметры страницы на вкладке Источник бумаги в поле Различать колонтитулы установить - четных и нечетных
страниц.
Удаление колонтитула
При удалении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа. Чтобы удалить колонтитулы лишь для части документа, следует разбить документ на разделы, а затем создать для части документа новый колонтитул.
- В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
- При необходимости используйте кнопки Переход к предыдущему или Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы для поиска колонтитула, который требуется удалить
- Выделите содержимое колонтитула, а затем нажмите клавишу DEL.
Нумерация страниц в документе
выполняется командой меню Вставка Номера страниц…
В диалоговом окне Номера
страниц (рис. 8.4) устанавливают положение номера на странице
(раскрывающиеся списки Положение и Выравнивание) и наличие номера на первой
странице документа (флажок). Номер не ставится, например, на титульном листе.
Рис.
8.4. Настройка номера страницы
Щелчок на кнопке Формат окна Номера страниц откроет
новое диалоговое окно (рис. 8.5), в котором можно установить формат номера,
начальный номер или продолжение нумерации с предыдущего раздела.
Рис. 8.5.
Окно формата номера страницы
Установка начального номера
необходима, когда отдельные файлы представляют собой части (главы) одного
документа, нумерация в котором должна быть сквозной.
Если установить
флажок Включить номер главы, то
к номеру страницы будет добавлен номер текущей главы документа, при условии,
что заголовки глав определены как стили.
Номера страниц выставляется на
верхнем или нижнем поле. Положение номера относительно края страницы задается в
диалоговом окне Файл Параметры страницывкладка Источник бумаги в поле От
края до колонтитула.
в начало
|