В Word 2003 можно защитить параметры форматирования, если вы не хотите, чтобы кто-нибудь случайно их изменил.
Область задач Защита документа позволяет ограничить возможности других пользователей, которые будут работать с вашим документом. Очень часто при работе над документами, создаваемыми разными пользователями, бывает сложно сохранить единый вариант форматирования одинаковых фрагментов, что может значительно увеличить затраты на оформление конечной версии документа.
Чтобы защитить формат вашего документа необходимо проделать следующее:
Сохраните документ под своим именем, например, Защита.dос.
Нажмите клавиши Ctrl+F1, чтобы вывести на экран область задач.
Щелкните на заголовке области задач и выберите строку Защита документа.
В разделе 1. Ограничения на форматирование установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей.
Щелкните на строке Настройки. На экране появится список стилей,
которые можно использовать при форматировании документа (рис. 8.6).
Рис. 8.6
Теперь, устанавливая или снимая флажки, можно ограничивать доступные варианты форматирования документа.
Если щелкнуть на кнопке Нет, то уберуться все флажки, и затем можно установить флажок для нужного стиля. Щелкните на кнопке ОК.
В появившемся окне диалога с вопросом об удалении стилей,которые не указаны в списке (рис. 8.7), щелкните на кнопке Да.
Рис. 8.7
Вы увидите, что все фрагменты документа, кроме того, к которому применялся выбранный стиль, оказались оформленными стилем Обычный, то есть их параметры форматирования вернулись к значениям по умолчанию.
С помощью раздела 2. Ограничения на редактирование пожно задать режим редактирования документа: только чтение, запись исправлений, примечания, ввод данных в поля форм
В разделе 3. Включить защиту щелкните на строке Да, включить защиту. На экране появится окно (рис. 8.8), в котором можно ввести пароль для защиты сделанных изменений.
Рис. 8.8
После ввода пароля пользователи не смогут применять никаких форматов, кроме
указанных стилей. Возможности форматирования будут блокированы, а соответствующие кнопки, списки и пункты меню - недоступны.
на предыдущую
