Текстовый процессор Word 2007 имеет специальные средства для выполнения вычислений над числовыми данными, размещенными в ячейках таблицы.
Для этого нужно в соответствующих ячейках таблицы записать формулы для вычисления. Формула задается выражением, которое начинается со знака =. В
этом выражении могут быть использованы числа, знаки арифметических действий, а также:
ссылки на диапазоны ячеек:
LEFT (англ. left – левый, слева) – ячейки, расположенные слева от ячейки с
формулой;
RIGHT (англ. right – правый, справа) – ячейки, расположенные справа от
ячейки с формулой;
ABOVE (англ. above – над, выше) – ячейки, расположенные выше ячейки с
формулой;
BELOW (англ. below – ниже, внизу) – ячейки, расположенные ниже ячейки с
формулой;
встроенные функции Word, например:
ABS(x) - выдает абсолютное значение числа или формулы.
AND( x;y) - выдает значение 1 (истина), если оба логических выражения x и y истинны, или значение 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE() - вычисляет среднее арифметическое для значений, включенных в список.
COUNT( ) – результатом является число элементов, заданных в скобках.
DEFINED(x) - принимает значение 1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE - используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение "ложь" = 0(нуль).
IF(x;y;z) - выводит значение y, если условие x истинно, или z, если оно ложно.
NOT(x) - 0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
OR(x;y) - 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
PRODUCT( ) – вычисляет произведение чисел, включенных в список.
ROUND(x;y) - округляет значение x до указанного десятичного разряда y.
SIGN(x) - определяет знак числа и принимает значения 1, если x > 0, или –1, если x < 0.
SUM( ) - сумма чисел, заданных в скобках.
TRUE - используется как результат сравнения в других функциях и принимает значение "истина" = 1.
INT(x) - выделяет целую часть числа или значения формулы x.
MIN( ) - выбирает наименьшее значение из списка.
MAX( ) - выбирает наибольшее значение из списка.
MOD(x;y) - возвращает остаток от деления x на y.
Чтобы осуществить вычисления, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Установить курсор в ячейку, в которой должен разместиться результат вычислений.
Выполнить команду Макет=>Данные => Формула, которая открывает диалоговое окно Формула (рис.).
Записать в соответствующем поле диалогового окна формулу, введя ее с клавиатуры или вставив необходимую функцию из списка Вставить функцию.
Выбрать при необходимости формат получаемого результата.
Щелкнуть кнопку ОК.
При изменение данных в ячейках таблицы результаты вычислений не изменяются автоматически.
Для обновления результатов необходимо выделить таблицу или ячейку с формулой и нажать
клавишу F9 или в контекстном меню ячейки выбрать команду Обновить поле.
При расчетах применяется стандартная адресация ячеек с учетом их объединения:
A
B
C
D
1
20
2
3
10
4
Всего
15
Например, для вычисления среднего значения чисел 20 и 10, приведенных в таблице, устанавливаем курсор в ячейку справа от ячейки с текстом «Всего», выбираем команду Таблица=>Формула. В появившемся окне формулу можно задать двумя способами:
а) выбрать из предложенного списка Вставить функцию нужную функцию и в скобках записать адреса ячеек через соответствующий разделитель («;» используется для определения отдельных ячеек; «:» - для определения блока ячеек). При решении данной задачи формула примет следующий вид: «=AVERAGE(B1;C3)».
б) записать формулу самостоятельно: «=(В1+С3)/2».
Для отображения (скрытия) на экране введенных формул нужно выделить таблицу, группу ячеек или ячейку с формулой и нажать комбинацию клавиш <Shift>+<F9>. Для пересчета формулы при изменении исходных данных в таблице нужно выделить ячейку(и) с формулой и нажать <F9> или ввести формулу заново.
, которая открывает диалоговое окно Формула (рис.).
.