Главная

Windows Windows XP Windows 7

Word Word 2003 Word 2007

Excel Excel 2003 Excel 2007

Алгоритмы

Статистика Теория статистики Принцип Парето Диаграмма Парето

Цифровые системы управления

Рефераты

Интерфейс программы
Создание и сохранение документов
Установка параметров страниц документа
Режимы просмотра документа
Выделение фрагментов документа
Форматирование шрифта
Форматирование абзаца
Перемещение по документу
Печать документов
Вставка колонтитулов
Работа с таблицами
Создание формы

Рекомедую

Создание и сохранение документов

При запуске Word автоматически создается новый документ (Документ1), который в дальнейшем можно сохранить под уникальным именем. Для создания второго и последующих документов можно щелкнуть на кнопке Создать на панели Быстрого доступа. В этом случае сразу появляется окно нового документа. Либо выполнить следующую последовательность действий. Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать. В окне диалога Создание документа (рис. ) для создания нового пустого документа выберите в группе шаблонов Пустые и последние и дважды щелкните по значку Новый документ. Рис. Создание нового пустого документа Для создания документа на основе шаблона выберите в группе шаблонов Установленные шаблоны. Прокручивая список (рис.) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку. Рис. Создание документа на основе установленного шаблона При наличии подключения к Интернету можно использовать шаблоны, расположенным на сайте Microsoft Office Online. Выберите соответствующую группу шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся в окне Создание документа. Прокручивая список (рис. ), Рис. Создание документа на основе шаблона с сайта Microsoft Office Online выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

Имейте ввиду, что в процессе загрузки шаблона будет произведена проверка подлинности установленной на компьютере версии Word. В соответствующем сообщении нажмите кнопку Продолжить.

Открытие существующего документа

Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа. Для его открытия существует несколько способов:

• Нажмите кнопку Открыть на панели Быстрого запуска.
• Нажмите Ctrl+O на клавиатуре.
• Нажмите кнопку Office и выберите команду Открыть.

Окно диалога кнопки Office содержит список последних документов, открывавшихся в Word, что позволяет быстро их открывать.

По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы (или Документы - в зависимости от версии Windows). В окне Открытие документ находят нужную папку и имя файла, затем щелкают на кнопке Открыть (или выполняют двойной щелчок на имени файла).

Открытие файлов других форматов

MS Word позволяет открывать файлы, созданные в других форматах типа WordPerfect, Word для DOS, WordStar, Works и др. Для этого необходимо открыть окно диалога Открытие документа и, щелкнув по кнопке Все документы Word, выбрать соответствующий тип или указать Все файлы, тогда в основном окне появится список всех файлов, из которых нужно выбрать нужный.

Сохранение файлов

Сохранение изменений в существующем файле

Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели Быстрого доступа. После этого изменения в документе будут записаны на жесткий диск.

Документ, в который вносятся какие-то изменения, надо также периодически сохранять.

Частое, регулярно выполняемое сохранение также сокращает время итогового сохранения документа на диске в конце сеанса работы.

Сохранение изменений в виде нового файла

Для сохранения вновь созданного документа или существующего документа в виде нового файла надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкните кнопку Office и выберите команду Сохранить как или нажмите функциональную клавишу F12.
2. В окне Сохранение документа перейдите к нужной папке.
3. В поле Имя файла введите имя файла или согласитесь с предложенным Word (расширение имени вводить не следует).
4. С помощью раскрывающегося списка Папка выбрать имя диска. В результате его название появится в верхнем поле, а в основном окне появится список папок, содержащихся на нем.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом формате

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97-2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.

При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип (рис.).

Рис. Сохранение файла в другом формате

Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла.

Окно сохранения документа, в отличие от других окон, имеет область свойств документа (рис. ). В ней можно указать автора документа и ключевые слова.

Рис. Область свойств документа в окне Сохранение документа

В этой же области имеется ссылка Скрыть папки. Щелчок по ней скрывает Панель навигации и отображает более полный список свойств документа (рис. 2.10). Для заполнения свойств документа щелкните мышью в соответствующем поле и введите информацию с клавиатуры или извлеките из буфера обмена. Для отображения Панели навигации щелкните по ссылке Обзор папок.

Рис. Окно Сохранение документа со свернутой Панелью навигации

Закрытие документа

После того, как работа с документом закончена и файл сохранен, документ можно закрыть. Если открыто сразу несколько документов, необходимо закрыть каждый документ. Существует несколько способов закрытия документа:

1. Нажмите кнопку Закрыть в строке заголовка окна Word 2007.
2. Нажмите кнопку Office и выберите команду Закрыть.
3. Используйте сочетание клавиш Alt+F4.
4. В контекстном меню кнопки приложения на Панели задач выберите команду Закрыть окно (Закрыть все окна).

В любом из них при попытке закрыть не сохраненный документ сначала откроется окно запроса (рис. ), в котором необходимо выбрать один из вариантов ответа. После ответа на запрос документ закрывается.

в начало

Бесплатный емейл-курс "20 шпаргалок для начинающего пользователя ПК"

Клуб на Миллион в месяц (СТАРТ)