Word 2007 предлагает видов режима просмотра документа.
Разметка страницы
Режим чтения
Веб-документ
Структура
Черновик
Для выбора режима предназначена группа Режимы просмотра документа вкладки Вид (рис.).
Рис.
Кнопки выбора режима просмотра
документа
Однако выбрать
режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Ярлыки
режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния
(рис.).
Рис.
Ярлыки выбора режима просмотра
документа
Если ярлыки не
отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в
появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки
режимов просмотра.
Наиболее
часто используемый режим просмотра документа – Разметка страницы. В этом
режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так,
как они будут размещаться на печатной странице (рис.). Режим разметки
удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления
документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с
колонками текста и графическими объектами. По
умолчанию в Word 2007 устанавливается именно этот режим.
Рис.
Отображение документа в режиме
Разметка страницы
Режим
Черновик (рис. ) удобен для ввода,
редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста
отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет
ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а
также графические объекты, для которых не установлено обтекание В тексте,
в этом режиме не показываются.
Рис.
Отображение документа в режиме
Черновик
Режим
Веб-документ (рис. ) обеспечивает
представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в
Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов,
предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон,
текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в
окне Web-обозревателя.
Рис.
Отображение документа в режиме
Веб-документ
Режим чтения (рис. ) предназначен для
чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также
отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно
и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме
записи исправлений, хотя все это используется редко.
Рис.
Отображение документа в режиме
чтения
Для
настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке Параметры просмотра
в верхнем правом углу экрана (рис. ) и выберите
соответствующую команду меню.
Рис.
Настройка параметров режима
чтения
Изменение параметров режима чтения позволяет:
Увеличить или уменьшить размер шрифта текста. Этот размер отображается только в режиме
чтения и не влечет изменений фактического размера.
Отображать одну или две страницы документа в окне.
Показать
печатную страницу. Служит для
показа документа в режиме предварительного просмотра, т.е. в том виде, в каком
он будет выведен на печать. Изменить масштаб просмотра в этом случае невозможно.
Зато можно управлять отображением полей страницы. Для этого щелкните по
команде Параметры полей и выберите
соответствующую команду в подчиненном меню. В обычном режиме чтения данная
команда недоступна.
Следует
отметить, что режим отображения печатной страницы запоминается. При последующем
переходе к режиму чтения будет автоматически установлен именно такой режим. Для
отказа от отображения печатной страницы в режиме чтения щелкните по кнопке Параметры
просмотра в верхнем правом углу экрана и выберите
команду Показать печатную страницу еще раз.
Разрешить ввод. Устанавливает
возможность редактирования документа в режиме чтения. Режим
редактирования распространяется на все документы, для которых устанавливается
режим чтения, а также запоминается и автоматически устанавливается при повторном
переходе к режиму чтения.
Некоторые
дополнительные параметры режима чтения можно использовать, если щелкнуть по
кнопке Сервис в верхнем левом углу экрана (рис. ).
Рис.
Дополнительная настройка
параметров режима чтения
Например,
можно воспользоваться поиском в документе (команда Найти),
создать примечание (команда Создать примечание),
выделить текст цветом (палитра цветом подчиненного меню Цвет выделения текста). Для выбора цвета выделения
текста и создания примечаний имеются также кнопки рядом с кнопкой Сервис
в панели инструментов.
Для
выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу
окна или клавишу Esc.
Структура (рис. ) – один из самых
редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими
возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть
документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все
заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая
заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными
документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются
границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления
документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется
новая вкладка – Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и
вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она
там и не нужна.
Рис.
Отображение документа в режиме
Структура
Изменение масштаба отображения документа
Изменить
масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007.
Щелкните по кнопке со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или
по кнопке со знаком "-" (минус) для уменьшения (рис. ). Масштаб можно
также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба
не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и
в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.
Масштаб
отображения документа можно изменять также во вкладке Вид. В группе Масштаб
нажмите нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина
страницы (рис. ).
Рис.
Изменение масштаба отображения
документа во вкладке Вид
Нажав
кнопку Масштаб в диалоговом
окне Масштаб (рис. ), можно
установить требуемый масштаб отображения документа.
Рис. Изменение масштаба отображения
документа в диалоговом окне Масштаб