В то время как поля и отступы определяют общий вид документа и абзацев, табуляции помогают размещать текст внутри абзаца. Позиции табуляции задают точки на горизонтальной линейке, по которым можно выравнивать текст. Если установить позиции табуляции, то при каждом нажатии клавиши Tab курсор будет передвигаться к ближайшей справа позиции табуляции.
Позиции табуляции можно устанавливать:
1. При помощи меню.
2. С использованием линейки
Установка позиций табуляции при помощи меню
Для вызова меню Табуляция можно использовать:
вкладка Главная команду Формат Абзац => кнопка Табуляция (рис.1);
команда Абзац в контекстном меню абзаца => кнопка
Табуляция.
Рис. 1. Диалоговое окно Абзац с кнопкой Табуляции
Окно диалога Табуляция (рис. 2) содержит следующие переключатели:
Рис. 2. Окно диалога Табуляция
В области Выравнивание:
1.по левому краю – текст выравнивается по левому краю относительно
позиции табуляции;
2.по центру – текст выравнивается по центру относительно позиции табуляции;
3.по правому краю – текст выравнивается по правому краю относительно
позиции табуляции;
4.по разделителю – числа выравниваются по десятичной запятой, текст
выравнивается по правому краю;
5.с чертой – под позициями табуляции появляются вертикальные полосы.
Упражнение 1. Введем текст с
использованием табуляции. Первым делом надо установить позиций табуляции для этого:
1.вызовите команду Табуляция из меню Формат и в открывшемся окне диалога:
a.Установите курсор в
поле ввода Позиции табуляции, введите значение
2 см (первая позиция
табуляции), в области Выравнивание выберите по левому краю и щелкните по
кнопке Установить. В результате введенное значение позиции
табуляции появится в поле списка;
b.Установите курсор в
поле ввода Позиции табуляции, введите значение
8 см (вторая позиция
табуляции), в области Выравнивание выберите по центру и щелкните по
кнопке Установить.
c.Установите курсор в
поле ввода Позиции табуляции, введите значение
15 см (третья позиция
табуляции), в области Выравнивание выберите по правому краю и щелкните по
кнопке Установить.
d.После ввода последней
позиции табуляции (рис.3) нажмите ОК.
Рис.3. Установка позиций
табуляции
Обратите внимание – на линейке появились маркеры
табуляции (рис.4).
Рис.4. Линейка окна Word с установленными позициями табуляции
После закрытия диалогового окна для сохранения
установленных позиций табуляции в документе надлежит вызвать команду Сохранить из меню Файл.
Для того, чтобы было хорошо видны ваши
действия, включите отображение непечатаемых знаков (кнопка Отобразить все знаки на панели инструментов Стандартная). Проделайте следующие действия:
1.Нажмите клавишу ТАВ и введите слово Текст. Повторите это два раза.
2.Нажмите клавишу Enter.
3.Нажмите клавишу ТАВ и введите слово слева.
4.Нажмите клавишу ТАВ и введите слово по центру.
5.Нажмите клавишу ТАВ и введите слово справа.
Должен получиться документ,
соответствующий изображению на рис. 5.
Рис. 5. Результат
выполнения упражнения
Для заполнения пустого места слева от знака
табуляции, можно использовать цепочку символов, вид которой выбирается в группе
переключателей Заполнитель (сплошная,
пунктирная или прерывистая линия, заполняющая пространство, занятое символами
табуляции). Например, в оглавлениях заполнитель обычно соединяет название главы
и номер соответствующей страницы.
Чтобы изменить тип уже установленной позиции
табуляции, необходимо выбрать нужную позицию в списке Позиции табуляции и установить новые значения режимов.
Упражнение 2. Изменим вид текста, добавив
заполнители к табуляции. Для этого вызовите меню Табляция и установите заполнитель для позиции
8
см «….» (выделите в поле Позиции табуляции 8
см и установите в поле Заполнитель2…… и щелкните по кнопке Установить), для позиции
15 см установите заполнитель «___» (рис. 6). Не забывайте щелкать по кнопке Установить. Должен получится текст,
изображенный на рис. 7а и 7б.
Рис. 6. Установка
заполнителя для позиции табуляции
15
см.
Рис.7а. Фрагмент окна
примера табуляции с заполнителем при включенных непечатаемых знаков
Рис. 7б. Фрагмент окна
примера табуляции с заполнителем при выключенных непечатаемых знаков
Для удаления позиции табуляции следует выбрать ее в
списке Позиции табуляции и щелкнуть
кнопку Удалить. Все имеющиеся
позиции табуляции можно удалить щелчком кнопки Удалить все.
Чтобы изменить позицию табуляции надо удалить старый
вариант и установить новый вариант.
Использование мыши для работы с табуляцией
Установить позицию табуляции можно также щелчком мыши
на горизонтальной координатной линейке. Тип позиции табуляции указан внутри
квадрата в левом конце горизонтальной координатной линейки. Если щелкнуть мышью
на этом квадрате, то тип позиции табуляции изменится. Поочередно можно выбрать
такие типы табуляции (табл.1):
Таблица 1. Типы табуляции
Значок
Назначение режима
По левому краю (левый край
текста выравнивается по табуляции)
По правому краю (правый
край текста выравнивается по табуляции)
По центру (центр
выравнивается по табуляции)
По разделителю (десятичная точка
числа выравнивается по табуляции)
С чертой (вертикальный отрезок в позиции табуляции)
Отступ первой строки (непосредственное
размещение отступа первой строки)
Выступ (непосредственное
размещение левого отступа тела абзаца)
Если выделить фрагмент текста, выровненного по позиции
табуляции, и перетянуть мышью символ табуляции в новое место, то текст
перетянется вместе с символом табуляции. Чтобы удалить позицию табуляции,
достаточно стянуть с координатной линейки символ табуляции.
Упражнение
3. Рассмотрим пример работы табулятора по разделителю
Откройте новый документ Word.
щелкните на значке в левом углу линейки до
появления значка «по правому краю».
Щелкните по линейке в позиции 5 см.
Щелкните на значке в левом углу линейки до
появления значка «по разделителю».
Щелкните по линейке в позиции 12 см.
Нажмите клавишу ТАВ и наберите текст «по правому краю».
нажмите клавишу ТАВ и наберите текст «по разделителю».
Нажмите клавишу Enter.
Нажмите клавишу ТАВ и наберите текст «пример1».
Нажмите клавишу ТАВ и наберите текст «пример1».
Нажмите клавишу Enter.
(обратите внимание, что в этом случае разницы между видами табуляции
никакой нет).
Нажмите клавишу ТАВ и наберите текст «пример1, пример2».
Нажмите клавишу ТАВ и наберите текст «пример1, пример2».
Нажмите клавишу Enter.
(обратите внимание, что в этом случае разница между видами табуляции есть).
Нажмите клавишу ТАВ и наберите «12,123».
Нажмите клавишу ТАВ и наберите текст «12,123».
Нажмите клавишу Enter.
(обратите внимание, что в этом случае разница между видами табуляции
есть).
Должен получиться документ, соответствующий изображению на рис.
8.
Рис. 8. Фрагмент документа с примером
табуляции по разделителю
Для удаления позиции табуляции вытащите маркер
табуляции за пределы горизонтальной линейки. Для перемещения позиции табуляции
перетащите маркер табуляции в правую или левую часть горизонтальной линейки.
Примечание
Счетчик По умолчанию окна диалога Табуляция задает
расстояние между позициями табуляций, присутствующими по умолчанию правее самой
правой табуляции, установленной пользователем, а также по всей ширине документа
при отсутствии принудительно настроенных табуляций.
Примечание
Если позиции табуляции проставлены в ячейке таблицы, то для перехода по
ним используйте сочетания клавиш CTRL+TAB.