Многим известно правила 80/20: 20% усилий дают 80% результата, а остальные
80% усилий — лишь 20% результата.
Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых
усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного
вознаграждения. Например, на получение 80% результатов, достигаемых в работе,
у вас уходит 20% всего затраченного времени.
Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена
более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848—1923).
Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето,
правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса.
Парето рассматривал распределение богатства и доходов в Англии XIX века. Он
выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей принадлежит меньшинству
людей в исследованных группах. Он также установил два факта.
Первый: существует неизменное математическое соотношение между численностью
группы людей (в процентах от общей численности рассматриваемого населения) и
долей богатства или дохода, контролируемой этой группой.
Другими словами, если известно, что 20% населения владеют 80% материальных
ценностей, то можно с уверенностью сказать, что 10% населения имеют приблизительно
65% материальных ценностей, а 5% населения — 50%. Для Парето главным здесь были
не цифры процентного соотношения, а тот факт, что распределение богатства среди
населения предсказуемо несбалансированно.
Принцип 80/20 говорит о том, что если мы изучим и проанализируем два набора
данных, относящихся к причинам и результатам, то скорее всего получим картину
несбалансированности. Численно этот дисбаланс может составлять 65/36, 70/30,
75/25, 80/20, 95/5 или 99,9/0,1 или принимать любые другие значения. При этом
сумма двух чисел в подобных соотношениях не обязательно должна быть равна 100.
Принцип 80/20 носит универсальный характер. Ричард Кох (Richard Koch), преподаватель
экономики управления и стратегии бизнеса Школы бизнеса (Бирмингемский университет),
в своей статье "Закон Парето или Принцип 80-20" привел список примеров
этого принципа:
20% ассортимента продукции дают обычно 80% от общего объема продаж в денежном
выражении;
20% ассортимента продукции или 20% покупателей обычно приносят компании
80% прибыли;
20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования
в данной стране;
80% всего времени вы носите 20% имеющейся у вас одежды;
80% всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации вызывается
20% возможных причин;
80% энергии, выделившейся при сгорании топлива в двигателе внутреннего сгорания,
теряется, а колесам передается лишь 20% всей энергии.
20% вступивших в брак ответственны за 80% разводов;
80% компьютерного времени тратится на обработку 20% команд программы.
Итак, 80% наших усилий не приносит желаемого результата, и только 20% не только
не пропадают зря, но и приносят 80% всего успеха. Однако, обойтись без этих
80% напрасной работы никак нельзя.
Как следствие: 20% причин определяют 80% успеха работы. Поэтому надо стараться
выбрать основные 20%, и, оптимизировав свою работу, быстро выполнить основную
часть (80%) всей работы.
Успехов вам в применении этого принципа на практике!
