на предыдущую   на следующую

Функции даты и времени

Ввод даты и времени

Microsoft Excel хранит даты в виде последовательных чисел. начальной датой считается 1 января 1900 года – ей соответствует порядковый номер 1, а, например, дате 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами в днях равен 39 448. Числовое значение даты можно увидеть, если в ячейке с датой установить общий или числовой формат.

При вводе даты в качестве разделителя используются символы: точка, минус или знак деления. Например:

         12.02.2005           12-02                12/02/05

Если не вводить цифры года, то автоматически добавляется текущий год.

Когда введенные числа не подходят к обозначениям дня и месяца, они не преобразуются в формат даты – такое значение является текстовым (например, 45-12-34).

При вводе времени используется двоеточие – 12:34.

Введенные значения даты и времени автоматически преобразуются в формат установленный ранее.

Автозаполнение ячеек датами выполняется протягиванием маркера заполнения (так же как и заполнение числами). Протягивание левой кнопкой мыши увеличивает (уменьшает) дату на 1 день. При протягивании маркера правой кнопкой в контекстном меню можно выбрать один из способов заполнения: по дням, по рабочим дням, по месяцам, по годам. Для заполнения датами выделенного диапазона можно использовать прогрессию, указав шаг.

Дату можно ввести с помощью функции Дата(год; месяц; день). Введенная таким образом дата не изменяется при протягивании маркера заполнения.

Форматы даты и времени

Форматы даты и времени устанавливаются в окне Формат ячейки на вкладке Число – выбирается формат и тип представления (рисунок 5.17).

Рис.5.17

Кроме того, можно установить нужный формат в текстовом поле Тип, выбрав пункт Все форматы (рисунок 5.18).

Рис. 5.18

Обозначения, принятые для формата даты:

ДД – обозначение двух цифр дня;

Д – число без ведущего нуля;

ММ – обозначение месяца числом;

МММ – сокращенное название месяца;

ММММ – полное название месяца;

ГГ – две последние цифры года;

ГГГГ – 4 цифры года.

Аналогично устанавливается формат времени. Если формат содержит обозначения AM или PM, значит, применяется 12-часовая система, где «AM» указывает на время суток от полуночи до полудня, а «PM» указывает на время суток от полудня до полуночи. Без указания таких обозначений используется 24-часовая система.

Функция ДАТАЗНАЧ

Переводит дату в числовое представление.

Формат функции:

=ДАТАЗНАЧ(дата)

Аргументом функции должна быть дата как текст, т.е. значение даты указывается в кавычках:

=ДАТАЗНАЧ("12-12-02")

Если в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ(). используется ссылка на ячейку, то в этой ячейке дата должна быть записана как текст (ввод даты начать с пробела).

Функции СЕГОДНЯ и ТДАТА

Функция СЕГОДНЯ() – возвращает текущую дату в формате даты.

Функция ТДАТА() – возвращает текущую дату и текущее время.

Функции не имеют аргументов, но скобки обязательны.

Значения этих функций изменяются при каждом новом открытии документа.

Функция ДЕНЬНЕД

Преобразует дату в число – номер дня недели.

Формат функции:

=ДЕНЬНЕД(дата; тип)

Тип – это число 1, 2 или 3, определяющее тип отсчета:

1 – с Вс=1 до Сб=7

2 – с Пн=1 до Вс=7

3 – с Пн=0 до Вс=6

В России принят отсчет от понедельника до воскресенья, т.е. тип = 2.

Пример.

В ячейку В2(рисунок 5.19) введена функция, определяющая день недели соответствующий дате 25.03.06:

Рис. 5.19

Функция ЧИСТРАБДНИ

Вычисляет количество рабочих дней между указанными датами.

Формат функции:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата; праздники)

Праздники – (необязательный аргумент) даты, которые следует исключить из рабочих дней (суббота и воскресенье исключаются автоматически, как выходные дни).

Пример

В ячейке С4(рисунок 5.20) вычисляется количество рабочих дней в мае:

=ЧИСТРАБДНИ(А2;В2; С2:С3)

Рис. 5. 20

Функция РАЗНДАТ

Функция – разница дат. Вычисляет количество дней, месяцев или лет между указанными датами.

Формат функции:

= РАЗНДАТ(нач_дата; кон_дата;единица)

Единица – это одно из обозначений:

"D" – для вычисления дней в указанном периоде;

"M" – для вычисления полных месяцев в указанном периоде;

"Y"– для вычисления полных лет в указанном периоде.

Функция РАЗНДАТ( ) отсутствует в списке Мастера функций, ее нужно вводить вручную с клавиатуры.

Пример

Рис. 5.21

В ячейке С2 (рисунок 5.21) функция РАЗНДАТ(А2;В2; "Y") применена для вычисления возраста:

в начало

на предыдущую   на следующую