Рейтинг@Mail.ru
   
   
   
   
   
   
   
   
Оглавление
Введение
1. Основные понятия и элементы окна Excel
2. Ввод и редактирование данных
3. Форматирование рабочего листа
4. Создание и оформление таблиц
5. Файлы Microsoft Excel 2007
6. Расчеты в Microsoft Excel 2007
Соответствие команд фильтрации Excel2003 и Excel 2007
7, Сортировка и фильтрация
8. Защита информации
Использование команды “Подбор параметров”

Microsoft Office Шаг за Шагом

Хотите быстро освоить Word, Excel и PowerPoint?
Все, что нужно для самостоятельного изучения

НАХОДИТСЯ ЗДЕСЬ >>



3.  Форматирование рабочего листа

 

3.1. Формат ячеек

Программа Excel распознает тип данных еще при вводе и отображает данные соответствующим образом. Так текст выравнивается по левому краю ячейки, а числа – по правому краю. Однако можно изменить и способ выравнивания, и другие параметры по своему усмотрению. Настроить формат ячеек можно до их заполнения, но удобнее сначала ввести данные, затем вернуться к ячейке, которую следует отформатировать (или выделить диапазон ячеек с одним типом формата) и приступить к форматированию.

Форматирование данных листа можно осуществить:

  1. Используя кнопки различных групп на вкладке Главная :
    • группы Число

      Основные числовые форматы можно выбрать в раскрывающемся списке Числовой формат. Для этого, выделив ячейку или диапазон ячеек, щелкните по стрелке списка Числовой формат группы Число вкладки Главная и выберите нужный формат

      Выбрав команду Другие числовые форматы.можно перейти к вкладке Число диалогового окна Формат ячеек.

      ,
    • группы Шрифт
    • группы Выравнивание

     

  2. Вызвав окно диалога Формат ячеек.
    • Для этого в одной из групп Шрифт, Число или Выравнивание на вкладке Главная щелкнуть по кнопке в правом нижнем углу.
    • Из контекстного меню текущей ячейки (выделенного диапазона) В этом случае открывается окно диалога с активной соответствующей вкладкой (Шрифт, Число или Выравнивание).

Вкладка Число позволяет выбрать основной формат для отображения содержимого ячеек. Для выбранных форматов приводится краткое описание, образец отображения и запрос некоторых параметров.

Форматирование чисел подразумевает использование встроенных форматов >>
а так же возможность создания своих, т.н. пользовательских форматов >>

На вкладке Выравнивание задается способ горизонтального и вертикального выравнивания данных в ячейке, а также вертикальная ориентация или угол наклона.

Флажок Переносить по словам позволит расположить слова на отдельных строках в текущей или выделенных ячейках.

Флажок Объединить ячейки предназначен для объединения выделенных ячеек.

На вкладке Шрифт устанавливают гарнитуру и начертание шрифта в выделенных ячейках.

Вкладка Граница позволяет задать рамки для внешних и внутренних границ диапазона. Если этого не сделать, то на печати таблица не будет обрамлена. Рабочий лист содержит только линии сетки, которые не выводятся на печать.

Вкладка Вид служит для управления цветовым оформлением ячейки.

3.2. Форматирование структуры листа

Изменение ширины столбцов

Изменить ширину столбца можно различными способами:

  • Перетащить мышью правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.
  • В контекстном меню столбца (щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца, т.е. на букве) выбрать команду Ширина столбца. В диалоговом окне установить нужное значение ширины в пунктах. Это действие можно выполнять для нескольких столбцов, предварительно выделив их.
  • Выполнить двойной щелчок на правой границе заголовка столбца. Ширина столбца будет установлена по максимальной длине содержимого выделенной ячейки.
  • Для выделенных столбцов на вкладке Главная в группе Ячейки выполнить команду Формат. В открывшемся меню выбрать нужную команду:

    Ширина столбца– открывает диалоговое окно для установки точного значения;

    Автоподбор ширины столбца– устанавливает ширину столбцов по размеру содержимого.

    Ширина по умолчанию – открывает окно Ширина столбца, но в этом случае изменение значения приводит к изменению стандартной ширины, т.е. всех столбцов рабочего листа, которые не были изменены принудительно.

Изменение высоты строк

Изменить высоту строки можно различными способами:

  • Перетащить мышью нижнюю границу заголовка строки.
  • В контекстном меню строки (щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке строки, т.е. на цифре), выбрать команду Высота строки. В диалоговом окне установить нужное значение в пунктах. Эту операцию можно выполнять для нескольких строк, предварительно выделив их.
  • Выполнить двойной щелчок на нижней границе строки. Высота строки будет установлена по размеру ее содержимого.
  • Для выделенных строк на вкладке Главная в группе Ячейки выполнить команду Формат.. В открывшемся подменю выбрать нужную команду:

Высота строки– открывает диалоговое окно для установки точного значения в пунктах;

Автоподбор высоты строки – устанавливает высоту строк по размеру содержимого.

Добавление строк (столбцов)

Ниже приведены основные способы добавления строк (столбцов):

  • Дать команду Вставить из контекстного меню ячейки и в открывшемся окне . выбрать необходимое действие.
  • Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду Вставить из контекстного меню заголовкастроки (столбца).
  • на вкладке Главная в группе Ячейки выполнить команду Вставить и в открывшемся окне выбрать необходимое действие.
    Примечание.
    Новые строки (столбцы) будут вставлены перед выделенными. Причем будет добавлено столько строк (столбцов), сколько их было выделено перед выполнением операции.

Удаление строк (столбцов)

Для удаления строк (столбцов) можно использовать следующие способы:

  • В контекстном меню строк (столбцов) выбрать команду Удалить.
  • Для выделенных строк (столбцов) на вкладке Главная в группе Ячейки выполнить команду Удалить.

Скрытие строк (столбцов)

Для скрытия строк (столбцов) можно использовать следующие команды:

  • В контекстном меню строк (столбцов) выбрать команду Скрыть.
  • Для выделенных строк (столбцов) выполнить на вкладке Главная в группе Ячейки выполнить команду ФорматСкрыть или Отобразить и в открывшемся поменю выбрать нужную команду..
  • Установить значение высоты строки (ширины столбца) равным нулю.
    Примечание. Скрытые строки (столбцы) не отображаются на экране и не выводятся на печать, но их данные участвуют в вычислениях.

Отображение скрытых строк (столбцов)

Чтобы отобразить скрытые ранее стори (столбцы), необходимо предварительно выделить диапазон строк (столбцов), включающий скрытые строки (столбцы) и выполнить одну из команд:

  • контекстное менюОтобразить;
  • на вкладке Главная в группе >Ячейки выполнить команду ФорматСкрыть или Отобразить и в открывшемся поменю выбрать нужную команду.

Фиксация областей листа

При пролистывании таблицы большого размера (превышающего размер экрана) желательно, чтобы некоторые области таблицы (например, подписи столбцов и/или строк) оставались видимыми, а не прокручивались вместе со всеми данными.

Закрепление областей осуществляется в следующем порядке:

  1. Активизировать ячейку расположенную ниже и правее области, которая должна быть зафиксирована;
  2. на вкладке Вид в группе Окно выполнить команду Закрепить области и в открывшемся меню выбрать нужный пункт .

Например, при пролистывании таблицы, показанной на рисунке, всегда будут видны заголовок таблицы, подписи столбцов и строк, если команду закрепления выполнить, активизировав ячейку В3 (на рисунке зафиксированная область отмечена заливкой).

Рис.

Для отмены фиксации областей нужно на вкладке Вид в группе Окно выполнить команду Закрепить области и в открывшемся меню выбратьСнять закрепление областей, этот пункт появится после фиксации.

в начало



Стань УМНЕЕ компьютера!

http://vinogradonline.ru/ob/1188

Клуб на Миллион в месяц (СТАРТ)



Главная Windows 7 Windows XP Word 2003 Word 2007 Excel 2003 Excel 2007 Алгоритмы Статистика Принцип Парето Цифровые системы
управления

Copyright © 2008-2016
Ющик Е.В. e-mail: veta@comp5.ru

All Rights Reserved

Рейтинг@Mail.ru

Реклама: