Рейтинг@Mail.ru
   
   
   
   
   
   
   
   
Оглавление
Введение
1. Основные понятия и элементы окна Excel
2. Ввод и редактирование данных
3. Форматирование рабочего листа
4. Создание и оформление таблиц
5. Файлы Microsoft Excel 2007
6. Расчеты в Microsoft Excel 2007
Соответствие команд фильтрации Excel2003 и Excel 2007
7, Сортировка и фильтрация
8. Защита информации
Использование команды “Подбор параметров”

неизвестный Excel



 
   

Сортировка по данным нескольких столбцов

Сортировка списка по данным нескольких столбцов – это вложенная сортировка. Как правило, вложенная сортировка применяется в том случае, когда хотя бы один столбец списка имеет повторяющиеся записи. Пример такого списка показан в таблице.

Отдел оргтехники. Продажи за ноябрь
Дата Наименование Производитель Консультант Стоимость
01.ноя Копир 3 Солдатов 7 000,00р.
01.ноя Телефон 4 Солдатов 1 200,00р.
02.ноя Принтер 3 Иванов 4 500,00р.
02.ноя Телефон 1 Ефимов 1 200,00р.
03.ноя Сканер 1 Солдатов 3 600,00р.
04.ноя Копир 4 Морозов 7 000,00р.
07.ноя Телефон 3 Иванов 1 100,00р.
08.ноя Принтер 1 Ефимов 4 500,00р.
10.ноя Копир 1 Морозов 7 500,00р.
11.ноя Телефон 1 Солдатов 1 100,00р.
12.ноя Копир 3 Иванов 7 500,00р.
12.ноя Сканер 3 Иванов 3 600,00р.
15.ноя Факс 4 Морозов 4 300,00р.
16.ноя Принтер 4 Солдатов 6 000,00р.
16.ноя Телефон 2 Ефимов 1 100,00р.
16.ноя Факс 2 Ефимов 2 400,00р.
17.ноя Факс 3 Солдатов 3 500,00р.
18.ноя Сканер 1 Морозов 3 800,00р.
18.ноя Факс 3 Ефимов 2 900,00р.

Выполнение вложенной сортировки

  1. Активизировать любую ячейку в списке или выделить диапазон, подлежащий сортировке.
  2. Выполнить команду вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр, кнопка Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона (рис).
  3. Диалоговое окно Сортировка

    Если установлен переключатель Мои данные содержат заголовки, то в полях окна отображаются подписи столбцов.

    При отключении этого режима (или при отсутствии подписей столбцов) поля идентифицируются по заголовкам столбцов Excel, т.е. Столбец A, Столбец B, Столбец C.

  4. В первом поле (Сортировать по) следует указать столбец верхнего уровня сортировки. Как правило, для первых уровней выбираются столбцы с повторяющимися записями. При выполнении сортировки записи в таких столбцах группируются.
  5. Далее щелкаем по кнопке Добавить уровень, появляется новое поле Затем по. Сортировка по столбцу, указанному во втором поле, выполняется внутри отсортированных групп данных первого столбца. Для каждого поля нужно указать порядок сортировки – по возрастанию или по убыванию.

Сортировка2

Результат сортировки можно посмотреть на рис.

Результат сортировки

в начало



Бесплатный емейл-курс "20 шпаргалок для начинающего пользователя ПК"

http://vinogradonline.ru/ob/go/yuschikev/p/autodengi1start

Клуб на Миллион в месяц (СТАРТ)


Главная Windows 7 Windows XP Word 2003 Word 2007 и выше Excel 2003 Excel 2007 Алгоритмы Статистика Принцип Парето Цифровые системы
управления

Copyright © 2008-2020
Ющик Е.В. e-mail: veta@comp5.ru

All Rights Reserved

Рейтинг@Mail.ru

Реклама: