Рейтинг@Mail.ru
   
   
   
   
   
   
   
   
Оглавление
Введение
1. Основные понятия и элементы окна Excel
2. Ввод и редактирование данных
3. Форматирование рабочего листа
4. Создание и оформление таблиц
5. Файлы Microsoft Excel 2007
6. Расчеты в Microsoft Excel 2007
Соответствие команд фильтрации Excel2003 и Excel 2007
7, Сортировка и фильтрация
8. Защита информации
Использование команды “Подбор параметров”




3.3. Условное форматирование

Условное форматирование позволяет автоматически изменять форматирование ячеек в зависимости от их содержимого.

Например, нужно отформатировать диапазон ячеек таким образом, чтобы отрицательные значения отображались на светло-желтом фоне. При вводе или изменении содержимого ячейки Excel проверит введенное значение и сравнит с правилами условного форматирования. Если введенное значение отрицательное, фон поменяется на светло-желтый, в противном случае ничего не произойдет.

Условное форматирование можно использовать определения ячеек, которые содержат недопустимые значения, или ячеек определенного типа. Затем согласно примененному форматированию можно определить, какие ячейки содержат значения определенного типа. Например, к искомым ячейкам можно применить ярко-красный фон.

В предыдущих версиях Excel на ячейку можно было накладывать не больше трех условных форматов. В Excel 2007 к ячейкам можно применять неограни ченное количество условных форматов.

Но это еще не все возможности визуализации данных, когда представление данных зависит от их значений. Excel 2007 предлагает новые средства визуализации данных: гис тограммы непосредственно в ячейках, цветовые шкалы и наборы значков.

Задание условного форматирования

Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами.
Выделение значений
С помощью условного форматирования можно выделить значения, отвечающие какому либо условию (больше, меньше, между, равно и др.). Для задания условного форматирования в ячейке или диапазоне выполните ряд действий.

  1. Выделите диапазон или ячейку.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила выделения ячеек, а затем в подчиненном меню выберите условие (рис. 3.3).

    Рис. 3.3. Диалоговое окно Условное форматирование

  3. Настройте параметры условия и выберите способ выделения, например, выделить ячейки с содержимым между 1000 и 3000:


  4. При выборе условия Дата можно выбрать отношение выделяемых ячеек к сегодняшней дате (Вчера, Сегодня, Завтра, За последние 7 дней и т.д.) и выбрать способ выделения

Теперь ячейка или диапазон будут отформатированы по заданным условиям. Такое форматирование является динамическим. Это значит, что, если содержимое ячейки изменится, Excel оценит новое значение и в соответствии с ним изменит форматирование ячейки.

Выделение крайних значений

С помощью условного форматирования можно выделить максимальные или минимальные значения.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Правила отбора первых и последних значений, а затем в подчиненном меню выберите принцип отбора согласно вашего условия, например, 10 первых элементов.
  3. Настройте параметры отбора и выберите способ выделения
    Название и содержание окна настройки параметров отбора зависит от выбранного принципа. Например, при выборе 3 первых элементов указать количество отбираемых значений, а также выбрать способ выделения

Форматирование с использованием гистограммы

Гистограммы помогают рассмотреть значение в ячейке относительно других ячеек. Длина гистограммы соответствует значению в ячейке. Чем она длиннее – тем выше значение.

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Гистограммы, а затем в подчиненном окне выберите цветовое оформление

    .

    При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент листа отображается с указанным оформлением.

Форматирование с использованием трехцветной шкалы

Цветовые шкалы помогают понять распределение и разброс данных. Трехцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации трех цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-желто-зеленой шкале можно указать, что ячейки с высокими значениями будут зелеными, ячейки со средним значением будут желтыми, а ячейки с низкими значениями будут красными.

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Цветовые шкалы, а затем в подчиненном окне выберите цветовую схему.

При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмента листа отображается с указанным оформлением.

Форматирование с использованием набора значков

Набор значков используется для аннотирования и классификации данных по трем-пяти категориям, разделенным пороговым значением. Каждый значок соответствует диапазону значений. Например, в наборе значков зеленая стрелка вверх соответствует высоким значениям, желтая средняя стрелка, направленная в сторону, соответствует средним значениям, а красная стрелка вниз соответствует низким значениям.

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, в галерее выберите команду Наборы значков, а затем в подчиненном окне выберите набор значков.

    При наведении указателя мыши на выбираемый вариант оформления срабатывает функция предпросмотра, и фрагмента листа отображается с указанным оформлением.

Управление правилами условного форматирования

Правила условного форматирования можно изменять и удалять.

  1. Выделите диапазон ячеек.
  2. Щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная и выберите команду Управление правилами.

  3. В окне Диспетчер правил условного форматирования в поле списка Показать правила форматирования для выберите лист, для которого производится изменение правил.
  4. Выделите правило, которое надо изменить и нажмите кнопку Изменить правило.
  5. В окне Изменение правила форматирования можно выбрать другой тип правила, изменить условие и параметры форматирования.

  6. При наличии нескольких правил для одного диапазона кнопками Вверх и Вниз можно изменить порядок их применения.
  7. Для удаления правила нажмите кнопку Удалить правило.

Для удаления сразу всех правил условного форматирования в выделенном диапазоне или на листе щелкните по кнопке Условное форматирование группы Стили вкладки Главная, выберите команду Удалить правила, а затем выберите в подчиненном меню нужную команду.

Поиск ячеек с условным форматированием

Для выделения всех диапазонов листа, к ячейкам которых применено условное форматирование в группе Редактирование вкладки Главная нажмите кнопку Найти и выделить и в меню выберите команду Условное форматирование.

в начало



Стань УМНЕЕ компьютера!

http://vinogradonline.ru/ob/1188

Клуб на Миллион в месяц (СТАРТ)



Главная Windows 7 Windows XP Word 2003 Word 2007 Excel 2003 Excel 2007 Алгоритмы Статистика Принцип Парето Цифровые системы
управления

Copyright © 2008-2017
Ющик Е.В. e-mail: veta@comp5.ru

All Rights Reserved

Рейтинг@Mail.ru

Реклама: