Рейтинг@Mail.ru
Интерфейс программы
Создание и сохранение документов
Установка параметров страниц документа
Режимы просмотра документа
Выделение фрагментов документа
Форматирование шрифта
Форматирование абзаца
Перемещение по документу
Печать документов
Вставка колонтитулов
 Работа с таблицами
Создание формы
   

Рекомедую


Редактирование таблицы и ее объектов

Редактирование текста в таблице осуществляется обычными для Word способами. Также для быстрой очистки содержания всей таблицы или отдельных ее объектов достаточно их выделить и нажать клавишу Delete: данные будут удалены, а сама таблица останется.
Редактирование структуры таблицы предусматривает добавление или удаление отдельных ее объектов, объединение или разделение ячеек таблицы и т.п. Все элементы управления, которые используются для выполнения этих операций, содержатся на вкладке Макет. Большинство из этих команд размещено также в контекстном меню объектов таблицы.

Добавление ячейки, строки или столбца

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены команды группы Строки и столбцы на вкладке Макет. Все эти операции применяются к выделенным или текущим объектам таблицы. Например, для вставки дополнительной строки нужно выделить строку, рядом с которой будет вставляться новая, и выбрать одну из команд Вставить сверху или Вставить снизу в зависимости от желаемого результата.

Примечание. Дополнительную строку в конце таблицы можно также вставить, нажав клавишу Tab в последней ячейке таблицы.

Аналогично в таблицу можно вставить столбцы, воспользовавшись командами Вставить слева или Вставить справа.

Для вставки в таблицу отдельной ячейки нужно открыть диалоговое окно группы Строки и столбцы (рис. ) и выбрать способ вставки – со сдвигом вправо или вниз. В случае выбора способа со сдвигом вправо в текущем месте появится новая ячейка, а все другие ячейки строки переместятся правее. При выборе способа со сдвигом вниз в таблице на текущем месте появится новая строка. Из этого же окна диалога также можно добавить к таблице строку или столбец , выбрав соответствующий переключатель в окне Добавление ячеек.

Удалить любой выделенный объект (строку, столбец, ячейку таблицы или всю таблицу) можно с помощью команд списка Удалить или клавишей BackSpace.

Если несколько ячеек таблицы, которые расположены рядом, нужно объединить в одну, то следует их выделить и выбрать кнопку Объединить ячейки в группе Объединить. В этом случае содержимое ячеек  «склеивается» и размещается в объединенной ячейке.

Для разделения одной или нескольких смежных ячеек нужно выполнить следующую последователность действий:

  1. Выделить нужные ячейки таблицы.
  2. Выбрать на вкладке Макет в группе Объединить кнопку Разбить ячейки.
  3. Указать в диалоговом окне Разбиение ячеек (рис. ), на сколько строк и столбцов следует разделить ячейки.
  4. Указать способ размещения текста после разделения, использовав соответствующий флажок.
  5. Щелкнуть кнопку ОК.

Разделить или объединить ячейки   можно также, использовав инструменты Нарисовать таблицу или Ластик группы Нарисовать границы вкладки Конструктор.

Кнопку Разбить таблицу группы Объединить используют, когда таблицу в документе нужно разделить на две части для ввода между ними текста или переноса части таблицы на другую страницу. Для этого курсор нужно разместить в той строке таблицы, перед которой планируется разрыв таблицы.

Если таблица большая и размещается больше чем на одной странице текстового документа, то заголовки столбцов на других страницах можно вставить автоматически. Для этого следует выделить строку заголовка в начале таблицы и выполнить Макет => Данные => Повторить строки заголовков.

В том случае, когда нужно удалить таблицу из документа, а ее содержимое представить в виде обычного текста, можно выполнить автоматическое преобразование таблицы в текст. Для этого нужно выделить таблицу, выполнить Макет => Данные => Преобразовать в текст и в диалоговом окне Преобразование в текст указать разделитель – символ, который следует вставлять в местах предыдущего деления текста на отдельные ячейки.


Всю таблицу как единый объект текстового документа можно перемещать и копировать. Для этого таблицу нужно выделить и применить известные вам способы: перетягивание, сочетания клавиш или элементы управления на Ленте.

Размеры отдельных объектов таблицы можно изменить двумя способами:

  1. при помощи мыши;
  2. при помощи меню.

При помощи мыши:

Перетягиванием границы объекта. Навести указатель на границу строки или столбца (вид указателя изменится на или ) и перетянуть границу в нужном направлении. Штриховая линия будет демонстрировать новое положение границы.

Перетягиванием маркера границы по линейке. Когда курсор находится в области таблицы, на горизонтальной линейке появляются маркеры границ столбцов, а на вертикальной – маркеры границ строк (рис. ). При их перетягивании изменяются размеры соответствующих столбцов и строк.

Инструменты группы Размер ячейки позволяют произвести

  • автоматический подбор оптимальных размеров ячейки по содержанию или по размерам окна, для фиксации ширины столбцов
  • точные настройки размеров для любой ячейки таблицы
  • установку одинаковой высоты выделенных строк или одинаковой ширины выделенных столбцов таблицы

в начало


http://vinogradonline.ru/ob/1188

Клуб на Миллион в месяц (СТАРТ)



Главная Windows 7 Windows XP Word 2003 Word 2007 Excel 2003 Excel 2007 Алгоритмы Статистика Принцип Парето Цифровые системы
управления

Copyright © 2008-2016
Ющик Е.В. e-mail: veta@comp5.ru

All Rights Reserved

Рейтинг@Mail.ru

Реклама: