Рейтинг@Mail.ru
Интерфейс программы
Создание и сохранение документов
Установка параметров страниц документа
Режимы просмотра документа
Выделение фрагментов документа
Форматирование шрифта
Форматирование абзаца
Перемещение по документу
Печать документов
Вставка колонтитулов
 Работа с таблицами
Создание формы
   

Рекомедую

неизвестный Word


Создание и сохранение документов

При запуске Word автоматически создается новый документ (Документ1), который в дальнейшем можно сохранить под уникальным именем. Для создания второго и последующих документов можно щелкнуть на кнопке Создать на панели Быстрого доступа. В этом случае сразу появляется окно нового документа. Либо выполнить следующую последовательность действий.
  1. Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать.
  2. В окне диалога Создание документа (рис. )
    • для создания нового пустого документа выберите в группе шаблонов Пустые и последние и дважды щелкните по значку Новый документ.

      Рис. Создание нового пустого документа
    • Для создания документа на основе шаблона выберите в группе шаблонов Установленные шаблоны. Прокручивая список (рис.) выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

      Рис. Создание документа на основе установленного шаблона
    • При наличии подключения к Интернету можно использовать шаблоны, расположенным на сайте Microsoft Office Online. Выберите соответствующую группу шаблонов, дождитесь, пока они загрузятся в окне Создание документа. Прокручивая список (рис. ),

      Рис. Создание документа на основе шаблона с сайта Microsoft Office Online
    выберите нужный шаблон и дважды щелкните по его значку.

Имейте ввиду, что в процессе загрузки шаблона будет произведена проверка подлинности установленной на компьютере версии Word. В соответствующем сообщении нажмите кнопку Продолжить.

Открытие существующего документа

Основным средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие документа. Для его открытия существует несколько способов:

  • Нажмите кнопку Открыть на панели Быстрого запуска.
  • Нажмите Ctrl+O на клавиатуре.
  • Нажмите кнопку Office и выберите команду Открыть.

Окно диалога кнопки Office содержит список последних документов, открывавшихся в Word, что позволяет быстро их открывать.

По умолчанию окно диалога Открытие документа содержит список документов папки Мои документы (или Документы - в зависимости от версии Windows). В окне Открытие документ находят нужную папку и имя файла, затем щелкают на кнопке Открыть (или выполняют двойной щелчок на имени файла).

Открытие файлов других форматов

MS Word позволяет открывать файлы, созданные в других форматах типа WordPerfect, Word для DOS, WordStar, Works и др. Для этого необходимо открыть окно диалога Открытие документа и, щелкнув по кнопке Все документы Word, выбрать соответствующий тип или указать Все файлы, тогда в основном окне появится список всех файлов, из которых нужно выбрать нужный.

Сохранение файлов

Сохранение изменений в существующем файле

Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели Быстрого доступа. После этого изменения в документе будут записаны на жесткий диск.

Документ, в который вносятся какие-то изменения, надо также периодически сохранять.

Частое, регулярно выполняемое сохранение также сокращает время итогового сохранения документа на диске в конце сеанса работы.

Сохранение изменений в виде нового файла

Для сохранения вновь созданного документа или существующего документа в виде нового файла надо дать имя файлу, а также определить, в какой папке и на каком диске он будет записан. Для первоначального сохранения документа, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Щелкните кнопку Office и выберите команду Сохранить как или нажмите функциональную клавишу F12.
  2. В окне Сохранение документа перейдите к нужной папке.
  3. В поле Имя файла введите имя файла или согласитесь с предложенным Word (расширение имени вводить не следует).
  4. С помощью раскрывающегося списка Папка выбрать имя диска. В результате его название появится в верхнем поле, а в основном окне появится список папок, содержащихся на нем.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение файла в другом формате

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97-2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.

При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип (рис.).


Сохранение файла в другом формате

Рис. Сохранение файла в другом формате

Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла.

Окно сохранения документа, в отличие от других окон, имеет область свойств документа (рис. ). В ней можно указать автора документа и ключевые слова.

Окно Сохранение документа

Рис. Область свойств документа в окне Сохранение документа

В этой же области имеется ссылка Скрыть папки. Щелчок по ней скрывает Панель навигации и отображает более полный список свойств документа (рис. 2.10). Для заполнения свойств документа щелкните мышью в соответствующем поле и введите информацию с клавиатуры или извлеките из буфера обмена. Для отображения Панели навигации щелкните по ссылке Обзор папок.


Окно Сохранение документа со свернутой Панелью навигации

Рис. Окно Сохранение документа со свернутой Панелью навигации


Закрытие документа

После того, как работа с документом закончена и файл сохранен, документ можно закрыть. Если открыто сразу несколько документов, необходимо закрыть каждый документ. Существует несколько способов закрытия документа:

  1. Нажмите кнопку Закрыть в строке заголовка окна Word 2007.
  2. Нажмите кнопку Office и выберите команду Закрыть.
  3. Используйте сочетание клавиш Alt+F4.
  4. В контекстном меню кнопки приложения на Панели задач выберите команду Закрыть окно (Закрыть все окна).

В любом из них при попытке закрыть не сохраненный документ сначала откроется окно запроса (рис. ), в котором необходимо выбрать один из вариантов ответа. После ответа на запрос документ закрывается.

в начало



Бесплатный емейл-курс "20 шпаргалок для начинающего пользователя ПК"

http://vinogradonline.ru/ob/go/yuschikev/p/autodengi1start

Клуб на Миллион в месяц (СТАРТ)



Главная Windows 7 Windows XP Word 2003 Word 2007 и выше Excel 2003 Excel 2007 Алгоритмы Статистика Принцип Парето Цифровые системы
управления

Copyright © 2008-2018
Ющик Е.В. e-mail: veta@comp5.ru

All Rights Reserved

Рейтинг@Mail.ru

Реклама: