В процессе редактирования и форматирования текста приходится выполнять операции над отдельными фрагментами текста – перемещать их, копировать, удалять, менять гарнитуру шрифта или параметры абзаца. При этом фрагменты текста необходимо предварительно выделить. Выделять можно текст
документа, таблицы и их отдельные элементы, графические объекты и т.п.
Выделение текста
Выделенный
фрагмент текста затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при этом не
изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом (рис. ).
Рис.
Выделенный фрагмент текста
Для
выделения можно использовать мышь, клавиши клавиатуры или и то, и другое
одновременно.
Клавишами-стрелками (← и →) при нажатой клавише <Shift> выделяют текст посимвольно от текущего положения курсора в указанном направлении.
Клавишами-стрелками (↑ и ↓) при нажатой клавише <Shift> выделяют текст построчно от текущего положения курсора в указанном направлении.
Клавишами <Page
Up> (<Page Down>) при нажатой клавише <Shift> выделяют текст, видимый на экране, выше (ниже) позиции курсора.
Клавишами Shift + Ctrl + End
выделяют
часть документа от текстового курсора до конца документа.
Клавишами Shift + Ctrl + Home выделяют
часть документа от текстового курсора до начала документа.
Чтобы выделить полностью весь текст документа, нужно выполнить на вкладке Главная в группе Редактирование команду Выделить => Выделить все или использовать сочетание клавиш Ctrl +A. .
Для
того, чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой
кнопкой мыши вне зоны выделения в документе.
Выделение элементов
таблиц
Одна
строка таблицы выделяется так же, как строка текста, то есть щелчком мыши слева
от выделяемой строки. Таким же способом, как строки текста, выделяются и
несколько строк таблицы.
Для
выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу,
пока он не превратится в маленькую черную вертикальную стрелку, и после этого
один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо
любым способом выделить первый из выделяемых столбцов, а затем, не отпуская
левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько
столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры Shift.
Любым способом выделите первый столбец, а затем выделите последний столбец при
нажатой клавише Shift.
Выделение
одной ячейки при работе с таблицей (установка границ, заливки, разделение ячеек
и т. д.), как правило, не требуется — но может потребоваться при оформлении
текста в ячейке. Для выделения ячейки необходимо подвести указатель мыши слева
к границе ячейки и, когда он превратится в маленькую черную стрелку, щелкнуть
левой кнопкой мыши. Ячейку, содержащую какой-либо текст, можно выделить
следующим способом: три раза щелкнуть левой кнопкой мыши по последнему слову
текста ячейки. Для выделения пустой ячейки можно поставить в нее курсор и
нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + End.
Для
выделения нескольких ячеек надо подвести указатель мыши к первой из выделяемых
ячеек, а затем при нажатой левой кнопке мыши распространить выделение на
соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш
клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой
клавише Shift распространяйте выделение клавишами ←,
→,↑,↓.
Выделять
всю таблицу лучше всего по строкам или по столбцам. Можно для выделения использовать
также маркеры таблицы. Щелчок левой кнопкой мыши по любому из маркеров выделит
всю таблицу.