Рейтинг@Mail.ru
   
   
   
   
Оглавление
Знакомство с Word
Создание и сохраниение документов Word
Ввод текста в документ Word
Редактирование документов Word
Форматирование документов Word
Изменение регистра набранного текста Word
Обрамление и фон абзаца
Оформление списков
Форматирование с помощью табуляторов
Оформление текста в виде колонок
Добавление колонтитулов
Нумерация страниц
Защита форматов в документе
Работа с таблицами Word
Редактор формул Word
Средства автоматизации Word
Стили и шаблоны
Слияние документов
Использование Смарт-тегов
Работа с формами
Гиперссылки

Рекомедую

Microsoft Office Шаг за Шагом

Хотите быстро освоить Word, Excel и PowerPoint?
Все, что нужно для самостоятельного изучения

НАХОДИТСЯ ЗДЕСЬ >>



6. Работа с фрагментами текста

Выделение фрагментов текста
Выделение фрагмента при помощи мыши
Выделение фрагмента при помощи клавиатуры

Копирование и перемещение фрагментов текста
Использование мыши
Использование буфера обмена
Расширенный буфер обмена

Выделение фрагментов текста

В процессе редактирования и форматирования текста приходится выполнять операции над отдельными фрагментами текста – перемещать их, копировать, удалять, менять гарнитуру шрифта или параметры абзаца. При этом фрагменты текста необходимо предварительно выделить.

Для выделения фрагмента текста можно использовать мышь и клавиатуру.

Выделение фрагмента при помощи мыши

  • Протаскивание по тексту мыши при нажатой левой кнопке выделяет фрагмент.
  • Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово.
  • Щелчок при нажатой клавише <Ctrl> выделяет предложение.
  • Тройной щелчок левой кнопкой мыши выделяет абзац.
  • Щелчок мышью на левом поле страницы (называемом областью выделения) выделяет строку.
  • Для выделения нескольких строк нужно протащить мышь при нажатой левой кнопке по левому полю.
  • Вертикальный блок текста выделяется левой кнопкой мыши при нажатой клавише <Alt> .

Выделение фрагмента при помощи клавиатуры

  • Клавишами-стрелками ( и ) при нажатой клавише <Shift> выделяют текст посимвольно от текущего положения курсора в указанном направлении.

  • Клавишами-стрелками ( и ) при нажатой клавише <Shift> выделяют текст построчно от текущего положения курсора в указанном направлении.

  • Клавишами <Page Up> (<Page Down>) при нажатой клавише <Shift> выделяют текст, видимый на экране, выше (ниже) позиции курсора.
  • При включенном индикаторе ВДЛ в строке состояния выделение выполняется щелчком мыши или клавишами-стрелками или клавишами <Page Up> или <Page Down>.

Чтобы выделить полностью весь текст документа, нужно выполнить команду меню ПравкаВыделить все.

Копирование и перемещение фрагментов текста

Для копирования (перемещения) выделенных фрагментов текста используют способы, принятые в Windows для копирования (перемещения) любых объектов, – перетаскивание мышью и использование буфера обмена.

Использование мыши

Предварительно надо дать команду СервисПараметры и на вкладке Правка установите флажок Использовать перетаскивание текста.

На близкое (видимое на экране) расстояние выделенный фрагмент можно перетащить левой или правой кнопкой мыши. На выделенном фрагменте указатель мыши приобретает форму стрелки. Именно при таком указателе можно выполнять перетаскивание.

Перетаскивание левой кнопкой мыши перемещает фрагмент. Для выполнения операции копирования нужно удерживать клавишу <Ctrl>.

Перетаскивание правой кнопкой мыши вызывает контекстное меню, в котором выбирают нужную команду.

Использование буфера обмена

Чтобы скопировать (переместить) фрагмент в любое место документа или в другой документ, используют буфер обмена. Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Выделить фрагмент;
  2. Поместить фрагмент в буфер обмена (командой Копировать или Вырезать);
  3. Установить курсор в место вставки фрагмента;
  4. Вставить фрагмент из буфера обмена (командой Вставить).

Помещение фрагмента в буфер обмена и вставку из буфера обмена можно выполнить разными способами:

  • Выбрать в меню Правка команды Копировать или Вырезать(для помещения в буфер) и Вставить(для вставки из буфера);
  • Выбрать в контекстном меню выделенного фрагмента команды Копировать или Вырезать, а в позиции вставки фрагмента команду Вставить;
  • Выполнить эти команды, щелкая на соответствующих кнопках в панели инструментов:

     

    Копировать

     

    Вырезать

     

    Вставить

  • Использовать сочетания клавиш:

    <Ctrl>+C – копировать,

    <Ctrl>+X – вырезать,

    <Ctrl>+V – вставить.

Расширенный буфер обмена

Как известно, операционная система Windows может хранить в буфере обмена только один объект. Однако в новых программах, входящих в состав пакета Microsoft Office 2003 (в том числе и в Microsoft Word 2003) можно использовать расширенный буфер обмена, позволяющий одновременно хранить до 24 объектов. Буфер обмена Microsoft Office позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office. Например, можно скопировать текст из документа Microsoft Word, данные из Microsoft Excel, маркированный список из Microsoft PowerPoint, и таблицу из Microsoft Access, а затем вернуться в Microsoft Word и разместить любые или все накопленные элементы в документе Microsoft Word.

Буфер обмена Microsoft Office использует стандартные команды Копировать и Вставить. При копировании элемент добавляется в буфера обмена Microsoft Office, после чего его можно в любое время вставить из буфера обмена Microsoft Office в любой документ Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена Microsoft Office до закрытия всех приложений Microsoft Office.

Необходимые элементы управления находятся в области задач Буфер обмена (рис. 6.1), который появляется, если дать команду ПравкаБуфер обмена, или два раза подряд поместить элементы в буфер обмена, не извлекая из него.

Рис. 6.1. Область задач Буфер обмена

При копировании 25-го элемента первый элемент в буфере обмена Microsoft Office удаляется.

Область задач Буфер обмен содержит список элементов. Элементы из буфера обмена Microsoft Office можно вставлять по отдельности, либо все сразу. При использовании команды Вставить выполняется вставка только последнего скопированного элемента. Для вставки произвольного элемента достаточно щелкнуть на нужной ячейке.По нажатию кнопки Вставить все вставляются все элементы, хранящиеся в буфере обмена Microsoft Office.

Отмена и повторение выполненных действий

Word предоставляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить ввод в меню Правка. Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод.

Указанные действия по отмене и повторению ввода удобно выполняются щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная ( и ). Word запоминает в стеке до сотни последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить и повторить заново.

Щелчком мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.

в начало



Стань УМНЕЕ компьютера!

http://vinogradonline.ru/ob/1188

Клуб на Миллион в месяц (СТАРТ)



Главная Windows 7 Windows XP Word 2003 Word 2007 Excel 2003 Excel 2007 Алгоритмы Статистика Принцип Парето Цифровые системы
управления

Copyright © 2008-2016
Ющик Е.В. e-mail: veta@comp5.ru

All Rights Reserved

Рейтинг@Mail.ru

Реклама: