В процессе редактирования и форматирования текста приходится выполнять операции над отдельными фрагментами текста – перемещать их, копировать, удалять, менять гарнитуру шрифта или параметры абзаца. При этом фрагменты текста необходимо предварительно выделить.
Для копирования (перемещения) выделенных фрагментов текста используют способы, принятые в Windows для копирования (перемещения) любых объектов, – перетаскивание мышью и использование буфера обмена.
Чтобы скопировать (переместить) фрагмент в любое место документа или в другой документ, используют буфер обмена. Для этого нужно выполнить следующие действия:
Помещение фрагмента в буфер обмена и вставку из буфера обмена можно выполнить разными способами:
Как известно, операционная система Windows может хранить в буфере обмена только один объект. Однако в новых программах, входящих в состав пакета Microsoft Office 2003 (в том числе и в Microsoft Word 2003) можно использовать расширенный буфер обмена, позволяющий одновременно хранить до 24 объектов. Буфер обмена Microsoft Office позволяет накапливать текстовые и графические
элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а
затем вставлять их в любые документы Microsoft Office. Например, можно
скопировать текст из документа Microsoft Word, данные из Microsoft Excel,
маркированный список из Microsoft PowerPoint, и таблицу из Microsoft Access, а затем вернуться в
Microsoft Word и разместить любые или все накопленные элементы в документе
Microsoft Word.
Буфер обмена Microsoft Office использует стандартные команды Копировать и Вставить. При копировании элемент добавляется в буфера обмена Microsoft Office, после чего его можно в любое время вставить из буфера обмена Microsoft Office в любой документ Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена Microsoft Office до закрытия всех приложений Microsoft Office.
Необходимые элементы управления находятся в области задач Буфер обмена (рис. 6.1), который появляется, если дать команду Правка
Буфер обмена, или два раза подряд поместить элементы в буфер обмена, не извлекая из него.
Рис. 6.1. Область задач Буфер обмена
При копировании 25-го элемента первый элемент в буфере обмена Microsoft Office удаляется.
Область задач Буфер обмен содержит список элементов. Элементы из буфера обмена Microsoft Office можно вставлять по отдельности, либо
все сразу. При использовании команды Вставить выполняется вставка только последнего скопированного элемента. Для вставки произвольного элемента достаточно щелкнуть на нужной ячейке.По нажатию кнопки Вставить все вставляются все элементы, хранящиеся в буфере обмена Microsoft Office.
Отмена и повторение выполненных действий
Word предоставляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по
редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить
команду Отменить ввод в меню Правка. Для повторения последнего отмененного действия
можно выполнить команду Повторить ввод.
Указанные действия по отмене и повторению
ввода удобно выполняются щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках
с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная (
и 
).
Word запоминает в стеке до сотни последних выполненных действий по
редактированию, которые можно отменить и повторить заново.
Щелчком мыши по одной из
кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или
отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью,
можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с
выбранным элементом.
в начало
